Vous souhaitez organiser une conférence réussie ? Ensuite, un détail très important est de savoir comment choisir un bon conférencier. Si les conférenciers ont la capacité de transmettre leurs messages au public, cela ne signifie pas qu’ils seront tous adaptés au type d’événement ou de sujet dont vous avez besoin.
Par conséquent, si vous voulez engager un bon conférencier, il y a plusieurs facteurs à prendre en compte. Un mauvais choix peut mettre en péril la survie de votre événement, votre crédibilité et votre image en tant qu’organisateur. Par conséquent, pour que cela ne vous arrive pas, nous vous présentons dans cet article nos meilleures recommandations pour que vous ayez le conférencier dont vous avez besoin.
Définissez les objectifs de votre événement
Dans toute planification, la première chose à faire est de définir les objectifs de votre événement. C’est important car vous saurez quel type d’intervenants potentiels conviendra le mieux à la conférence. Un conférencier motivateur est différent d’un conférencier engagé pour le lancement d’un produit. Les objectifs seront donc un premier guide pour le choix.
Pensez au public cible
Pour cette partie, vous devez vous poser les questions suivantes : quel type de public assistera à l’événement ? S’agit-il de clients, de journalistes, d’étudiants ou de partenaires ? La connaissance des participants à la conférence est également essentielle pour choisir un conférencier, car vous devez savoir quels sont leurs attentes, leurs besoins et, par conséquent, leurs intérêts en général. Par conséquent, mettez-vous à la place du participant et choisissez un conférencier capable de répondre aux attentes de l’auditoire.
Fixez un budget
Un autre détail important est de penser au coût du conférencier. Lors de la planification d’un événement, le budget doit également tenir compte de la somme que vous êtes prêt à offrir à votre conférencier. La meilleure façon de procéder est d’effectuer une analyse coûts/bénéfices en tenant compte des objectifs et du profil de l’intervenant potentiel, afin de savoir si l’investissement en vaut la peine.
Vérifier l’expérience de la conférencière
Au Québec, il existe aujourd’hui de nombreux conférenciers disponibles pour vos événements. Cependant, la plupart des publics se rendent à une conférence pour obtenir des informations supplémentaires auprès d’un expert du sujet. Par conséquent, il est idéal de choisir un conférencier au Québec ayant beaucoup d’expérience et de talent pour adresser un contenu au public, ainsi qu’une maîtrise du sujet traité.
Pensez au type de format de la conférence
Au cas où vous ne le sauriez pas, les conférenciers ont un style d’éloquence différent, ainsi qu’un format de conférence différent. Par conséquent, ce facteur influence également le choix, car il doit correspondre aux principaux objectifs de l’événement. Parmi les différents types de formats, il y a :
- Format Keynote
- Conférence sous forme d’interview.
- Conférence principale.
- La conférence avec débat.
Contacter un conférencier par vous-même ou passer par une agence de conférenciers ?
Lors de l’organisation d’une conférence, il n’est pas mauvais de bénéficier d’un soutien supplémentaire pendant le processus de planification. Avec une agence de conférenciers, le choix d’un conférencier peut être facilité, car elle offre des conseils en fonction de vos principaux objectifs et, par là, vous garantit les meilleures options pour sélectionner le conférencier qui correspond le mieux à vos attentes.
Ainsi, si vous souhaitez qu’une agence de conférenciers vous guide dans votre démarche, Unisson Conférénce peut vous aider à faire un choix judicieux de conférenciers, formateurs ou animateurs au Québec. En outre, nous disposons également d’un large éventail d’intervenants prêts à garantir le succès de la conférence.
Pour plus d’informations, vous pouvez nous contacter au 514-832-3322 ou nous écrire à info@unissonconferences.com. Nous sommes prêts à vous aider pour tout ce dont vous avez besoin. Si vous voulez en savoir plus sur nos services, cliquez ici.
